Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Prostkach Biuletyn Informacji Publicznej

Znak: PS.2600.07.2017

Zapytanie ofertowe dla zamówienia publicznego o wartości nie przekraczającej równowartości 30 000 euro

W związku z prowadzonym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego na podst. art. 4 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U.2017, poz. 1579)
dla zamówienia, którego wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30 000 euro, Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Prostkach, ul. 1 Maja 44B, 19-335 Prostki, w celu „rozeznania rynku” uprzejmie zaprasza do składania ofert wykonania zamówienia obejmującego:

Dostawę bonów towarowych niezbędnych do realizacji świadczeń rodzinnych, wychowawczych oraz z funduszu alimentacyjnego

1. Opis przedmiotu zamówienia:
a) Przedmiotem zamówienia jest dostawa bonów towarowych o wartości nominalnej i nabywczej 50 zł. oraz 100 zł. dla klientów Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Prostkach otrzymujących świadczenia rodzinne, wychowawcze oraz z funduszu alimentacyjnego
b) Ilość bonów przewidywana do realizacji w całym okresie trwania niniejszego zamówienia jest zależna od ilości wydanych decyzji na świadczenia rzeczowe. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności prawnej za brak realizacji zamówienia w terminie wykonania zamówienia. W przypadku braku realizacji zamówienia, Zamawiający może odstąpić od umowy.
c) Dostawa bonów towarowych odbywa się transportem na koszt i ryzyko Dostawcy do siedziby Zamawiającego: GOPS Prostki, ul. 1 Maja 44B; raz w miesiącu (do 15 każdego miesiąca), w godzinach od 700 do 1500.
d) Pod pojęciem bonów towarowych, zwanych dalej bonami, należy rozumieć emitowane i oferowane przez wykonawcę znaki legitymacyjne na okaziciela podlegające wymianie na towary lub usługi w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2003 r. Nr 153, poz. 1503).
e) Zamawiający ani okaziciel bonów nie mogą ponosić żadnych dodatkowych kosztów i innych opłat manipulacyjnych z tytułu ich realizacji, aktywacji, ubezpieczenia itp. W cenie bonów towarowych należy uwzględnić wszystkie elementy związane z realizacją zamówienia, m.in.: koszty dostaw przedmiotu zamówienia, jego wydania i obsługi, przechowania, transportu do miejsca wskazanego przez Zamawiającego, koszty dokonywania transakcji przez posiadaczy bonów w całym okresie realizacji umowy, a także wszelkie opłaty o charakterze publicznym, prowizje, ewentualne upusty i rabaty zastosowane przez Wykonawcę, itp.
f) Każdy bon towarowy musi uprawniać jego okaziciela do nabywania towarów i usług na kwotę odpowiadającą nominałowi wskazanemu na bonie. Bon towarowy winien zawierać: nr ewidencyjny bonu, określenie nominału, termin realizacji, informację o zakazie sprzedaży alkoholu i wyrobów tytoniowych, miejsce na zapisanie przez Zamawiającego imienia i nazwiska właściciela bonu.[
g) Bony towarowe, muszą umożliwiać nabywanie towarów w wielobranżowych punktach handlowych, oferujących co najmniej asortyment taki jak:
- spożywczy (z wyłączeniem zakupu alkoholu i wyrobów tytoniowych),
- mięsny i wędliniarski,
- chemia gospodarcza,
- kosmetyki,
- sprzęt AGD i RTV,
- odzież, obuwie,
- meble,
- art. dziecięce,
- art. farmaceutyczne.
Wymieniony wyżej asortyment winien być dostępny dla kupujących w ilościach jednostkowych bez wymogu kupowania opakowań zbiorczych.
h) Nabywanie towarów i usług musi być możliwe w punktach handlowych położonych w szczególności na terenie gminy Prostki, Ełku i Grajewa. W załączeniu należy dołączyć wykaz punktów handlowych wraz z adresami.
i) Dostawa bonów towarowych w ilości:
- ilość dostarczanych comiesięcznie bonów będzie każdorazowo, uprzednio uzgadniana.
j) Dostawa bonów towarowych o nominałach:
- 50 i 100 złotych.
k) Faktura/rachunek za bony winna być dostarczona Zamawiającemu w terminie do 5 dni od dnia dostawy (inna forma dowodu zakupu nie zostanie przyjęta).
l) Zapłata za bony nastąpi przelewem w terminie do 14 dni od daty otrzymania faktury/rachunku.
ł) okres realizacji zamówienia: od dnia podpisania umowy do 31.12.2018 r.

2. Osoba upoważniona do kontaktów w sprawie zamówienia:
Aneta Wawer tel. 87 611 28 68, e-mail: gops@prostki.pl

3. Termin składania ofert:
Ofertę należy składać do dnia: 08.01.2018 r. do godz. 10ºº (decyduje data i godzina wpływu do Ośrodka)

4. Miejsce składania ofert:
Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej, ul. 1 Maja 44B, 19-335 Prostki
Zapakowaną w kopertę ofertę (formularz ofertowy) należy oznaczyć w następujący sposób: „Oferta
na dostawę bonów towarowych do realizacji świadczeń rodzinnych wychowawczych oraz
z funduszu alimentacyjnego”.
5. Kryteria oceny ofert:
a) ilość placówek handlowych realizujących bony – 80 pkt.
b) długość terminu realizacji oferowanych bonów – 10 pkt.
c) szerokość asortymentu – 10 pkt.

Kryterium I: ilość placówek handlowych realizujących bony – 80 pkt.
W kryterium „ilość placówek handlowych realizujących bony” pod uwagę będzie brana ilość placówek realizujących bony na terenie gminy Prostki, Ełku i Grajewa.
Maksymalna ilość punktów, która może być przyznana w tym kryterium to 80 pkt.
Punkty w tym kryterium przyznawane będą wg. następujących zasad:
R = Tn / T max X 80
R – ilość punktów uzyskanych przez ocenianą (badaną) ofertę.
Tn - ilość punktów handlowych w badanej ofercie.
T max – oferta z najwyższą ilością punktów handlowych.
W ww. kryterium oferta może otrzymać maksymalnie 80 pkt.

Kryterium II: długość terminu realizacji oferowanych bonów – 10 pkt.
Ocena ofert według kryterium „długość terminu realizacji oferowanych bonów” prowadzona będzie
z zastosowaniem punktacji i zasad jak niżej:
W = Wo / Wnw x 10
gdzie:
W – ilość punktów uzyskanych przez ocenianą (badaną) ofertę.
Wo – okres ważności zaoferowany w ocenianej(badanej) ofercie.
Wnw – najdłuższy okres ważności realizacji bonów spośród ocenianych ofert.
Maksymalny akceptowany przez Zamawiającego okres realizacji bonów towarowych to 12 miesięcy. Zaoferowanie okresu dłuższego spowoduje przyjęciem przez Zamawiającego do oceny i porównania ofert okresu maksymalnego tj. 12-miesięcznego.
Minimalny akceptowany przez Zamawiającego okres realizacji bonów towarowych to 3 miesiące. Zaoferowanie okresu krótszego skutkować będzie odrzuceniem oferty.
W ww. kryterium oferta może otrzymać maksymalnie 10 pkt.

Kryterium III: szerokość asortymentu – 10 pkt.
Ocena ofert według kryterium „szerokość asortymentu” prowadzona będzie z zastosowaniem punktacji i zasad jak niżej:
A = Ao / Anw x 10
gdzie:
A – ilość punktów uzyskanych przez ocenianą (badaną) ofertę.
Ao – szerokość asortymentu w ocenianej(badanej) ofercie.
Anw – największy oferowany asortyment spośród ocenianych ofert.
Za każdą oferowaną branże można otrzymać 1 punkt.
W ww. kryterium oferta może otrzymać maksymalnie 10 pkt.
Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która nie podlega odrzuceniu oraz uzyska największą ilość punktów za wszystkie kryteria. W toku oceny ofert zamawiający może żądać od Wykonawcy pisemnych wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty.

6. Unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia
Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania bez podania przyczyny.

7. Do oferty należy dołączyć:
a) Formularz ofertowy – zgodnie z podanym wzorem
b) Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie z ewidencji działalności gospodarczej,
c) Lista placówek akceptujących bony towarowe